10 лучших способов использовать приложение «Файлы» на iOS как профессионал

Приложение Files в обновлении iOS 11 было долгожданным дополнением к мобильной операционной системе, в течение долгого времени лишенной базового управления файлами. Несмотря на то, что приложению предстоит пройти довольно большой путь по сравнению с полноценными настольными приложениями, его по-прежнему удобно использовать на вашем iPhone или iPad.

Однако» Файлы «- не самое интуитивно понятное приложение, и, если вы не знаете, как по-настоящему использовать различные присутствующие функции, это большую часть времени не имеет смысла.

Знаете ли вы, что файлы могут работать в многозадачном режиме с другими приложениями, перемещать файлы между разными облачными хранилищами или сохранять файлы локально? Что ж, вы были бы удивлены, узнав, что еще он делает.

Также читайте: Я перешел с iPad Pro на Mac … и ненавидел Это

1. Не ограничивайтесь только iCloud

Приложение «Файлы» выглядит довольно скучно, в списке доступных расположений только iCloud Drive. Однако не стоит ограничиваться этим. Сторонние поставщики облачных хранилищ, такие как Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud и Dropbox, работают вместе с файлами.

При условии, что у вас есть соответствующие приложения для этих облачных хранилищ. установленные службы, нажмите «Изменить».

Теперь, коснитесь переключателей рядом с перечисленными службами, чтобы включить их в качестве новых местоположений.

Как только вы это сделаете, теперь вы можете начать доступ к файлам, хранящимся в каждом облачном хранилище, непосредственно через приложение« Файлы ». Кроме того, вы можете добавлять, переименовывать, перемещать или удалять файлы из одного единого расположения.

Примечание. Хотя OneDrive отображается как расположение , его функциональность в Files. У вас могут возникнуть проблемы с выполнением определенных действий, таких как перемещение файлов в другие места.

2. Управляйте файлами лучше с помощью новых папок

Создание новых папок в любом указанном месте — iCloud, Box, Google Drive и т. Д. — можно выполнить непосредственно через приложение «Файлы». Теперь у вас нет причин собирать файлы вместе, когда вместо этого вы можете легко создавать папки для управления ими.

Однако возможность создания новых папок по умолчанию скрыта.

Перейдите в любое место и проведите вниз. Теперь вы должны увидеть значок новой папки под строкой поиска.

Коснитесь значка, и вам будет предложено назвать папку. Нажмите Готово, чтобы создать его.

Дельный совет: Проведение вниз также вызывает параметры фильтрации — Имя, Данные, Размер и Теги. Вы можете использовать их для удобной сортировки элементов в любой папке или подпапке.

3. Легко перемещать файлы между местоположениями

Множество новых местоположений в сочетании с возможностью создания новых папок было бы потрачено впустую без какой-либо возможности перемещать файлы между ними, верно?

К счастью, приложение «Файлы» предоставляет нам несколько способов сделать это.

Нажмите «Выбрать» в определенном месте, и вы сможете выбрать несколько файлов или папок. Сделав это, нажмите «Переместить».

Выберите любое место, папку или подпапку во всплывающем окне, а затем нажмите «Копировать».

Вот и все!

Другой метод основан на новой функции перетаскивания в iOS 11. Однако он ограничивается простым перемещением файлов в подпапку в том же месте. Давайте посмотрим, как это работает.

Нажмите и удерживайте файл, пока он не окажется под вашим пальцем, а затем другим пальцем коснитесь любых других файлов, которые вы хотите переместить. Вы должны увидеть, как каждый файл начинает накапливаться.

Теперь перетащите стопку файлов по папке и отпустите палец, чтобы мгновенно переместить их в нее. Замечательно, правда?

4. Сохранение файлов локально на вашем iPad или iPhone

К настоящему времени вы, возможно, уяснили, что приложение «Файлы» поддерживает только сохранение файлов в облаке, а не локальное хранилище.

Хотя некоторые облачные хранилища позволяют загружать файлы для использования в автономном режиме, вы также можете использовать обходной путь для полного локального сохранения файлов.

Этот метод включает в себя папку «На моем iPad или iPhone» внутри Файлы. Такие приложения, как Pages, Numbers или Keynote, используют эту папку для хранения файлов. Однако вы можете использовать сгенерированные подпапки для каждого приложения, чтобы сохранить все, что вы хотите, используя и другие приложения.

Также прочтите: Как исправить На моем iPhone или iPad отсутствует папка в приложении «Файлы» iOS 11

При доступе к параметрам общего доступа — например, через приложение «Фотографии» — просто нажмите «Сохранить в файлы» и выберите подпапку в «Моем». iPad или iPhone для локального сохранения любых выбранных файлов. Вы также можете перемещать файлы через другие службы облачного хранения в это место с помощью самого приложения «Файлы».

Примечание. Любой файл удаляется автоматически всякий раз, когда вы удаляете приложение, связанное с подпапкой, поэтому будьте осторожны.

5. Категоризация файлов по тегам для более быстрого доступа

Устали распределять файлы по папкам? Не волнуйтесь. С помощью функции тегов вы можете в значительной степени категоризировать файлы и папки, хранящиеся где угодно.

Выберите элемент или элементы, нажмите «Поделиться», а затем выберите + Тег.

Выберите тег. Вы также можете создавать новые настраиваемые теги с любым именем и цветом по вашему желанию.

Чтобы получить доступ к файлам, отнесенным к определенному тегу, просто выберите тег в разделе «Теги» .

Также прочтите: 8 творческих способов использования тегов NFC на Android

6. Совместное использование файлов из разных мест

К файлам можно предоставить общий доступ непосредственно через приложение «Файлы». Просто выберите файл, коснитесь значка «Поделиться», и вы сможете отправить его по электронной почте или поделиться им через службы обмена мгновенными сообщениями.

Но что, если вы хотите поделиться кучей файлов из разных облачных хранилищ все локации за один раз? Это может показаться долгим и обременительным процессом, но на самом деле это не так. Просто сгруппируйте их по тегам, чтобы упростить процесс выбора.

После того, как вы все выбрали, нажмите «Поделиться», а затем поделитесь ими любым доступным способом.

7. Многозадачность с другими приложениями в режиме Split-View

Если у вас iPad, вы можете использовать функцию Split-View, чтобы легко переносить файлы в приложение Files или из него.

Хотите добавить изображение к своим заметкам? Просто откройте оба приложения рядом и перетащите файл в заметку.

С другой стороны, перенос файлов в приложение» Файлы «из другого приложения столь же удобен — просто перетащите их в нужное место. Возможности безграничны, поэтому просто поэкспериментируйте с различными комбинациями приложений, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вас.

Дельный совет: Некоторые облачные хранилища или приложения могут не работать. поддержка перетаскивания. Лучший способ определить поддержку этой функции — дождаться появления зеленого символа «+» при перетаскивании файла.

8. Быстрое восстановление любых удаленных файлов

Удалили файл, который вы действительно не собирались удалять? Приложение «Файлы» имеет удобное расположение с надписью «Недавно удалено», но как восстановить файл?

Просто нажмите и удерживайте файл и выберите «Восстановить». Чтобы восстановить несколько файлов, нажмите «Выбрать», чтобы разрешить выбор нескольких файлов. Когда вы закончите выбор, нажмите «Восстановить».

9. Простой поиск недавно открывавшихся файлов

Вы открыли файл, о местонахождении которого не знаете? Поиск файла может оказаться сложным, если вы даже не можете правильно вспомнить имя файла, но не беспокойтесь.

Просто нажмите «Последние», и вы должны увидеть список недавно использованных файлов и папки. Приложение также отображает все, к чему вы обращались, под соответствующими тегами файлов.

По завершении нажмите «Обзор», чтобы переключиться в обычный режим приложения «Файлы».

Также прочтите: Как автоматически синхронизировать большинство Последние файлы с Mac в Dropbox или Google Drive

10. Открытие файлов в специальных приложениях

Когда вы нажимаете на файл, он обычно открывается непосредственно через сам пользовательский интерфейс приложения «Файлы». Это отличная концепция, позволяющая предварительно просматривать материалы, не открывая при этом массу приложений.

Но что, если вы хотите просто отредактировать файл или открыть его в другом приложении?

Для этого просто нажмите и удерживайте файл, а затем нажмите опцию «Поделиться» во всплывающем меню.

Дельный совет: Если вы не знали, нажмите и удерживайте элемент — иначе известно в качестве жеста длительного нажатия — также вызывает параметры Копировать, Дублировать, Удалить и Переименовать. Полезный жест, о котором следует помнить для отдельных файлов и папок.

Теперь вы должны увидеть набор действий, которые вы можете выполнять с файлом. Например, если это PDF-файл, вы можете открыть его в iBooks или Adobe Acrobat Reader. В значительной степени говорит само за себя!

Бонусный совет : Избранное папки

Избранное работает почти так же, как теги, за исключением того, что вы можете делать это только для папок.

Просто нажмите и удерживайте папку, которую вы хотите добавить, а затем выберите «Избранное» во всплывающем меню.

Очень полезная функция, когда вы хотите сгруппировать кучу папок из разных мест хранения.

Да … Вот и все!

Файлы — отличное дополнение к iPad и iPhone и очень легко использовать, как только вы во всем разобрались. Приложение имеет заметные ограничения, такие как отсутствие собственного локального хранилища файлов и ограниченная поддержка перетаскивания, но нынешнего набора функций более чем достаточно для серьезного управления файлами.

Итак. , дайте нам знать, что вы думаете о приложении «Файлы». Есть какие-нибудь советы, которыми вы хотите поделиться? Просто оставьте комментарий ниже.

См. Далее: Safari Открыть PDF-файл в iBooks, отсутствующий в iOS 11: вот как его найти

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *